Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, przedstawiam informację w sprawie przetwarzania Państwa danych osobowych.
- Administrator
Administratorem Państwa danych jest MOVIads Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Strąkowej 15 a, 01-100 Warszawa, e-mail: kontakt@videoads.pl, telefon: 22 100 43 75.
- Kategorie danych osobowych
Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- imię i nazwisko;
- stanowisko lub funkcja;
- numery telefonów, adresy e-mail i inne dane kontaktowe.
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Jeżeli dane osobowe nie zostały podane przez Państwa osobiście bezpośrednio Administratorowi, Administrator mógł pozyskać je w szczególności z ogólnodostępnych źródeł, od Państwa pracodawcy, współpracownika lub kontrahenta.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- realizacji umów zawartych przez Państwa z administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- finansowo-księgowych, w szczególności w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych (art. 6 lit. c RODO);
- realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów administratora (art. 6 lit. f RODO), w tym w celach:
- dowodowych, w szczególności w związku z rozpatrywaniem reklamacji i roszczeń oraz na potrzeby postępowań prowadzonych na podstawie przepisów prawa;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- marketingu bezpośredniego, pozyskiwania zamówień i kontraktów;
- wykonywania zobowiązań wobec kontrahentów administratora;
- archiwalnych, statystycznych i analitycznych, w tym związanych z oceną jakości, optymalizacją, badaniem satysfakcji klientów.
- Odbiorcy danych osobowych
W związku z powyższymi celami, odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być:
- podmioty wykonujące na rzecz administratora usługi, w związku ze świadczeniem których dochodzi do przetwarzania danych osobowych, np. dostawcy usług IT, księgowych, kancelarie prawne;
- urzędy skarbowe;
- banki;
- ubezpieczyciele;
- organizatorzy przetargów i innych postępowań, w ramach których administrator ubiega się o udzielenie zamówień;
- podmioty, na rzecz których administrator realizuje zamówienia i kontrakty;
- podmioty i organy uprawnione do żądania danych na mocy obowiązujących przepisów, np. komornicy, organy wymiaru sprawiedliwości.
- Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będą istnieć do tego podstawy prawne i faktyczne, w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych lub okresu, w którym przepisy prawa nakazują administratorowi przechowywać dane lub też okresu, w którym administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania lub nienależytego wykonania ciążących na nim obowiązków, czy trwania postępowań wszczętych w tym zakresie.
Część danych może być przetwarzana po tym terminie, dla celów archiwalnych, analitycznych lub statystycznych.
- Uprawnienia osoby, której dane dotyczą
Posiadają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zakres tych praw i przypadki, w których można z nich skorzystać, określają przepisy prawa, w szczególności art. 15 i następne RODO. Administrator rozpatrzy zasadność Państwa wniosku lub sprzeciwu i ustosunkuje się do niego zgodnie z przepisami.
Przysługuje Państwu ponadto prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza obowiązujące przepisy.
- Obowiązek podania danych osobowych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Państwem, złożenia oferty lub zawarcia umowy z administratorem i jej wykonania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest niemożność skontaktowania się z Państwem przez administratora, na przykład w celu złożenia oferty, zawarcia umowy z administratorem lub jej wykonania.